Polityka prywatności

Dzień dobry!

W tym dokumencie znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej SORIGO.PL.

Administratorem strony i danych osobowych jest Sorigo Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Poznańskiej 16 lok. 4, kod 00-680 Warszawa, NIP: 7010588837, REGON: 364737112.

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z polityką prywatności, w każdej chwili możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres sorigo@sorigo.pl.


Skrócona wersja – najważniejsze informacje

Dbamy o Twoją prywatność, ale również o Twój czas. Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie skróconą wersję najważniejszych zasad związanych z ochroną prywatności.

Zapisując się do newslettera, wysyłając zapytanie przez formularz lub kontaktując się z nami w inny sposób, przekazujesz nam swoje dane osobowe, a my gwarantujemy Ci, że Twoje dane pozostaną poufne, bezpieczne i nie zostaną udostępnione jakimkolwiek podmiotom trzecim bez Twojej wyraźnej zgody.

Zapytania wysłane przez formularz na stronie wykorzystujemy do udzielenia odpowiedzi i przygotowania oferty. Zapisujemy je w bazie danych strony jako kopię zapasową na wypadek problemów z dostarczeniem wiadomości i automatycznie usuwamy po 12 miesiącach.

Powierzamy przetwarzanie danych osobowych tylko sprawdzonym i zaufanym podmiotom świadczącym usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Korzystamy z narzędzi analitycznych Google Analytics, które zbierają informacje na temat Twoich odwiedzin strony, takie jak podstrony, które wyświetliłeś, czas, jaki spędziłeś na stronie czy przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. W ramach mechanizmu do zarządzania ustawieniami plików cookies masz możliwość zadecydowania, czy w ramach usługi Google Analytics będziemy mogli korzystać również z funkcji marketingowych, czy nie.

Korzystamy z narzędzi marketingowych, takich jak Facebook Pixel, by kierować do Ciebie reklamy. Wiąże się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Facebook. W ramach ustawień plików cookies możesz zadecydować, czy wyrażasz zgodę na korzystanie przez nas w Twoim przypadku z Pixela Facebooka, czy nie.

Jeżeli powyższe informacje nie są dla Ciebie wystarczające, poniżej znajdziesz dalej idące szczegóły.


Dane osobowe

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest Sorigo Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Poznańskiej 16 lok. 4, kod 00-680 Warszawa, NIP: 7010588837, REGON: 364737112.

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych wskazane są odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania danych (patrz: opis poszczególnych celów przetwarzania danych osobowych poniżej).

Uprawnienia. RODO przyznaje Ci następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

  • prawo dostępu do danych osobowych,
  • prawo do sprostowania danych osobowych,
  • prawo do usunięcia danych osobowych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
  • prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli takową zgodę wyraziłeś.

Zasady związane z realizacją wskazanych uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 15–21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami. Ze swojej strony uważamy za potrzebne wyjaśnić Ci, że wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać Ci w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Twoich danych osobowych. Dla Twojej wygody dołożyliśmy starań, by w ramach opisu poszczególnych operacji przetwarzania danych osobowych wskazać na przysługujące Ci w ramach tych operacji uprawnienia.

Podkreślamy, że jedno z uprawnień wskazanych powyżej przysługuje Ci zawsze – jeżeli uznasz, że przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych dopuściliśmy się naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Zawsze możesz również zwrócić się do nas z żądaniem udostępnienia Ci informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres rodo@sorigo.pl. Dołożyliśmy jednak wszelkich starań, by interesujące Cię informacje zostały wyczerpująco przedstawione w niniejszej polityce prywatności. Podany powyżej adres e-mail możesz wykorzystać również w razie jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

Bezpieczeństwo. Gwarantujemy Ci poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Zapewniamy podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.

Wykaz powierzeń. Powierzamy przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:

  • HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141 USA – w celu korzystania z systemu mailingowego, w którym przetwarzane są Twoje dane, jeżeli zapisałeś się do newslettera,
  • cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu – w celu zapewnienia hostingu strony i przechowywania danych zapisanych w jej bazie (w tym kopii zapasowej zapytań wysłanych przez formularz),
  • Microsoft Ireland Operations Limited z siedzibą w Dublinie (Irlandia) – w celu korzystania z poczty elektronicznej (Microsoft 365), na którą trafiają zapytania wysyłane przez formularz i w której prowadzimy korespondencję.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Niektóre z podmiotów wymienionych powyżej mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w Stanach Zjednoczonych). Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres rodo@sorigo.pl.


Cele i czynności przetwarzania

Newsletter

Jeżeli chcesz zapisać się do newslettera, musisz przekazać nam swój adres e-mail za pośrednictwem formularza zapisu do newslettera.

Dane przekazane nam podczas zapisu do newslettera wykorzystywane są w celu przesyłania Ci newslettera, a podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona podczas zapisywania się do newslettera.

Dane przetwarzane są w ramach systemu mailingowego HubSpot i przechowywane na serwerze zapewnianym przez HubSpot.

Dane będą przetwarzane przez czas funkcjonowania newslettera, chyba że wcześniej zrezygnujesz z jego otrzymywania, co spowoduje usunięcie Twoich danych z bazy.

W każdej chwili możesz sprostować swoje dane zapisane w bazie newsletterowej, jak również zażądać ich usunięcia, rezygnując z otrzymywania newslettera. Przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Formularz zapytania ofertowego i kontakt e-mailowy

Kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wysyłając zapytanie ofertowe przez formularz na stronie, przekazujesz nam swoje dane osobowe: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwę firmy, numer telefonu (jeżeli go podasz) oraz dane zawarte w treści zapytania, w tym informacje o poszukiwanych przez Ciebie specjalistach. Prosimy, aby w treści zapytania nie podawać danych szczególnych kategorii ani danych innych osób, jeżeli nie jest to konieczne.

Cel i podstawa prawna. Twoje dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty oraz prowadzenia korespondencji z Tobą lub z reprezentowaną przez Ciebie firmą. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań biznesowych i kontakcie z potencjalnymi klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Po zakończeniu kontaktu możemy przechowywać Twoje dane w celu archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – również na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dobrowolność podania danych. Podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail, nazwy firmy oraz informacji o zapotrzebowaniu jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Numer telefonu oraz dodatkowe informacje są opcjonalne.

Odbiorcy danych. Zapytania trafiają do upoważnionych pracowników i współpracowników Sorigo zajmujących się obsługą zapytań. Dane mogą być również przetwarzane przez podmioty wymienione w wykazie powierzeń powyżej.

Okres przechowywania. Zapytania wysłane przez formularz zapisujemy w bazie danych strony jako kopię zapasową na wypadek problemów z dostarczeniem wiadomości i automatycznie usuwamy po 12 miesiącach od ich otrzymania. Korespondencję e-mailową przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszej współpracy, a następnie – w celu archiwizacji i ochrony przed roszczeniami – przez okres [DO UZUPEŁNIENIA, np. 3 lata]. Kopie zapasowe wykonywane przez dostawcę hostingu mogą przez pewien czas zawierać dane usunięte już ze strony.

Twoje prawa. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia. Przysługuje Ci również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie (art. 21 RODO). Aby z niego skorzystać, napisz na adres rodo@sorigo.pl. Możesz także poprosić o usunięcie historii korespondencji, chyba że jej dalsze przechowywanie jest uzasadnione naszymi nadrzędnymi interesami, np. obroną przed potencjalnymi roszczeniami.

Zabezpieczenie formularza przed spamem

Aby chronić formularz przed nadużyciami i automatycznymi zapytaniami, tymczasowo przetwarzamy:

  • skrót Twojego adresu IP – w celu ograniczenia liczby zapytań wysyłanych z jednego adresu (przez kilkanaście minut),
  • skrót danych zapytania – w celu wykrywania duplikatów (do godziny).

Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w ochronie strony i skrzynki pocztowej przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.


Pliki cookies i inne technologie śledzące

Nasza strona, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies, by zapewnić Ci najlepsze doświadczenia związane z korzystaniem z niej.

Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny.

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej.

Zgoda na cookies. Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest Ci informacja na temat stosowania plików cookies wraz z pytaniem o zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Dzięki specjalnemu narzędziu masz możliwość zarządzania plikami cookies z poziomu strony. Ponadto zawsze możesz zmienić ustawienia cookies z poziomu swojej przeglądarki albo w ogóle usunąć pliki cookies. Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.

Cookies podmiotów trzecich. Nasza strona, podobnie jak większość współczesnych stron internetowych, wykorzystuje funkcje zapewniane przez podmioty trzecie, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies pochodzących od podmiotów trzecich. Wykorzystanie tego rodzaju plików cookies zostało opisane poniżej.

Analiza i statystyka. Wykorzystujemy cookies do śledzenia statystyk strony, takich jak liczba osób odwiedzających, rodzaj systemu operacyjnego i przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony etc. Korzystamy w tym zakresie z Google Analytics, co wiąże się z wykorzystaniem plików cookies firmy Google LLC. W ramach mechanizmu do zarządzania ustawieniami plików cookies masz możliwość zadecydowania, czy w ramach usługi Google Analytics będziemy mogli korzystać również z funkcji marketingowych, czy nie.

Marketing. Korzystamy z narzędzi marketingowych, takich jak Facebook Pixel, by kierować do Ciebie reklamy. Wiąże się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Facebook. W ramach ustawień plików cookies możesz zadecydować, czy wyrażasz zgodę na korzystanie przez nas w Twoim przypadku z Pixela Facebooka, czy nie.


Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.

Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Twojej identyfikacji.

Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.